A Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica tem por objetivo promover uma troca de informações em tempo real entre o Fisco e as empresas. Inclusive, é responsável pela desburocratização no varejo, fazendo com que a flexibilidade no atendimento ao consumidor seja maior.
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Com isso, é importante tomar alguns cuidados essenciais para que a rotina de emissão ocorra bem e sem sobressalto, entre eles podemos destacar:
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?Controle de Validade do Certificado Digital: Estar atento a validade do certificado digital é de extrema importância, pois é através dele que as notas são validadas no Fisco, sendo assim, ter um sistema que avise ao usuário com antecedência seria uma boa estratégia de evitar esse tipo de transtorno.
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?Conexão de Internet: Para realizar a emissão da NFCE, o requisito básico nada mais é que a autorização na SEFAZ, com isso, é imprescindível uma boa conexão de internet. Em casos que a queda de sinal seja comum, é recomendável que sua empresa tenha disponível duas redes de internet, para que assim, uma seja responsável pelo backup da outra.
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?Contingência: A prática da emissão em contingência garante que a empresa consiga realizar uma venda mesmo quando a conexão de internet não esteja ativa, nesse caso, o DANFE NFC-e deve ser emitido em duas vias e conter as seguintes informações ‘’ EMITIDA EM CONTINGÊNCIA’’.
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?Identificação do Consumidor: Em casos que o valor da venda for acima de R$ 9.999,99 ou a entrega for em domicílio, há uma obrigatoriedade de identificar o seu cliente. Sendo, assim um bom software de gestão se torna fundamental durante o processo.
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?Armazenamento da NFC-e: As empresas tem a obrigação de manter as NFCes geradas pelo prazo de 5 anos. O armazenamento dos documentos emitidos pode ser feito no computador ou na nuvem, através de uma empresa especializada.
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