Apps podem aumentar a produtividade, eficiência, praticidade e segurança em seu trabalho!
Você sabe quais são os melhores aplicativos para empresas? Por mais soluções digitais que usemos em nosso dia a dia, de redes sociais aos apps de bancos e para pedir comida, nem sempre é tão fácil listar aqueles para fins corporativos.
Um estudo da Allied Market Research mostrou que o mercado global de aplicações empresariais deveria atingir o valor de US$ 213,438 bilhões em 2020, com uma taxa de crescimento anual composta (CAGR) de 7,4% entre 2014 e 2020.
É importante considerar que o estudo levou em consideração soluções como CRM, SCM, BPM, CMS e outros tipos de ERP, que são voltadas exclusivamente às empresas, mas há um universo de apps que podem ser usados para tais fins.
Para facilitar a sua vida, nós separamos alguns apps que se tornarão indispensáveis na sua rotina. Continue conosco para conhecer essa lista!
5 aplicativos para empresas que você não pode deixar de usar
Quanto mais praticidade você tiver em sua atarefada rotina de trabalho, melhor!
1 – Trello
O Trello é um dos principais apps para empresas quando se fala sobre gestão de projetos, pois permite que todas as suas atividades e de sua equipe fiquem centralizadas em uma plataforma simples e bastante intuitiva.
Ele funciona com base no Kanban, método visual que nasceu em uma fábrica da Toyota na década de 1940. O propósito era de ter um sistema de planejamento simples para controlar e gerenciar o trabalho e o inventário a cada estágio da produção.
Basicamente, a organização é baseada em listas, as quais contam com vários quadros dentro delas. Nesses quadros, é possível colocar uma descrição da tarefa, a data prevista de conclusão, anexar arquivos, adicionar outros membros e muito mais.
Conforme as tarefas avançam, elas são remanejadas para a lista seguinte, até que sejam concluídas.
Embora seja um modelo simples, sua eficácia é fantástica para quem deseja saber qual é o andamento dos projetos e processos internos, de agências de marketing a empresas de consultoria e indústrias, seja qual for seu porte ou segmento.
É possível usar o Trello gratuitamente, mas quem precisa de recursos adicionais pode contratar planos pagos.
2 – Google Docs
Por mais aplicativos para empresas que você use no dia a dia para facilitar as atividades, sempre chegará aquele momento em que será necessário abrir ou criar um documento de texto, uma planilha ou uma apresentação, não é?
É aí que você pode optar pelo Google Docs, que se assemelha bastante ao já conhecido Office, com a diferença de ser grátis para sempre. Você encontra apps para textos, planilhas e apresentações, além de um desenvolvido para a criação e compartilhamento de formulários.
Na verdade, podemos dizer que ele se assemelha mais ao Office 365, suíte online da Microsoft, já que é possível que os usuários devidamente autorizados atualizem documentos, adicionem comentários, façam download dos arquivos e muito mais.
Por serem executados dentro do navegador, não é necessário baixar nenhum programa para utilizá-los. Você também pode contar com os apps para Android e iOS, de modo que a produtividade não seja interrompida mesmo quando estiver fora do escritório.
3 – Google Meet
Nós já comentamos por aqui sobre como gerenciar sua empresa com a pandemia do novo Coronavírus, o que trouxe grandes mudanças à forma de lidar com as atividades do dia a dia, inclusive no que tange às reuniões presenciais.
É fato que elas são apontadas como algo que afeta negativamente a produtividade: um estudo da Doodle, que considerou 19 milhões de reuniões e mais de 6.500 entrevistas, mostrou que o custo das reuniões mal-organizadas seria de US$ 399 bilhões nos Estados Unidos e de US$ 58 bilhões no Reino Unido apenas em 2019.
Nem sempre é necessário se reunir presencialmente, o que por vezes demanda esforços de locomoção e até gastos financeiros, e o Google Meet é uma ótima solução para acabar com este problema de uma vez por todas.
Ele é bastante parecido com o Zoom, que cresceu bastante em popularidade em tempos de pandemia, mas o que dá ao Meet ele um lugar merecido entre os melhores aplicativos para empresas é que seu uso é gratuito, além de ele ter uma interface mais bonita e prática.
Além disso, ele também pode ser usado para conversar com seus amigos, colegas e familiares, o que o torna uma solução prática e versátil.
4 – Slack
Se te perguntássemos sobre um app de comunicação interna, é provável que você se lembrasse do Skype, não é? Ele é uma alternativa interessante, de fato, mas o Slack, que tem uma proposta parecida, pode ser ainda mais legal!
Com ele, as conversas podem ser separadas em canais, que podem levar o nome de um cliente específico ou de um setor, por exemplo. É possível pesquisar facilmente as mensagens enviadas e recebidas, escolher as conversas mais importantes e, assim, manter uma comunicação bem organizada.
É possível usar a ferramenta gratuitamente, que também conta com planos pagos para mais recursos.
5 – WebDFe
Depois de tantas soluções para produtividade, não podemos deixar de lado a parte fiscal da sua empresa, que é fundamental para que ela continue a prestar suas atividades de acordo com as leis.
Neste quesito, o WebDFe está entre as opções indispensáveis de aplicativos para empresas. Embora seja considerado como um portal de emissão e gestão de documentos fiscais, ele também funciona como um app, já que pode ser usado em smartphones e tablets tranquilamente.
Com ele, você pode emitir vários documentos fiscais eletrônicos, como NFe, NFCe, NFSe, NFPe, SAT CFe, MDFe, CTe, CTe-OS e BPe, além de recursos como gestão de XML e gestão eletrônica de documentos.
Ao centralizar a emissão dos documentos em uma única plataforma, o resultado é mais praticidade, eficiência e produtividade em seu dia a dia. Ainda é possível desfrutar de um plano gratuito por toda a vida, ideal para pequenos empreendedores que querem valorizar seus orçamentos!
Veja também: O WebDFe quer ajudar a sua empresa neste momento difícil! Saiba como.
Não deixe de ter esses apps para empresas em seu dia a dia!
Pode ser que você já tenha ouvido falar sobre alguns deles, mas utilizá-los na prática mostrará que realmente fazem toda a diferença na produtividade e na fluidez dos projetos, processos e tarefas.
E aí, você já usa algum desses apps para empresas? Acha que faltou algum na lista? Deixe sua opinião aqui nos comentários e até a próxima!