Saiba como você pode ter todos esses documentos à sua disposição!
Toda nota fiscal eletrônica gera um arquivo XML (eXtensible Markup Language), documento com validade jurídica que engloba os dados daquela transação, como venda, transferência e devolução, por exemplo.
Quando uma NFe é emitida contra a sua empresa, o XML é enviado por e-mail. Isso significa que a cada transação realizada é enviado um XML diferente, o que pode popular a sua caixa de e-mails com vários documentos.
Porém, quando chega a hora de enviar os arquivos para a contabilidade, surge aquela dúvida: onde será que está aquele XML específico? Em meio a tantas mensagens, é preciso procurá-las manualmente até encontrar – isso quando o e-mail não foi acidentalmente excluído.
Quem trabalha no setor fiscal já deve ter passado algumas vezes por essa situação e sabe como ela é complicada, pois pode atrasar os trâmites contábeis e trazer sérios prejuízos.
O maior complicador neste sentido é o fato de que o XML deve ser armazenado por pelo menos cinco anos, ou seja, serão incontáveis e-mails em sua caixa, o que está longe de ser uma solução prática e eficaz.
Além dos XML, o DANFe (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) também é importante. Mesmo sem ter validade legal, ele reúne todas as informações do documento em um formato de fácil visualização, que pode esclarecer exatamente qual foi o intuito daquela NFe.
O DANFe é outro documento que pode ser perdido de vez em quando e, com isso, complicar a compreensão do que aquele XML diz respeito, outro problema que, mesmo com implicações menos graves, também pode trazer alguma dor de cabeça.
O WebDFe sabe dessas situações e lançou um módulo que vai revolucionar a gestão de XML e DANFe da sua empresa de uma vez por todas. Continue conosco para entender mais!
Como funciona o módulo de gestão de XML e DANFe do WebDFe?
De uma forma bem simples: todos os dias, suas notas fiscais em XML e DANFe são baixadas automaticamente. Assim, você não precisa mais se preocupar com seu armazenamento manual, o que costuma dar bastante trabalho.
Com o módulo de recebimento de documentos fiscais, é possível baixar o XML de uma única nota ou até de várias ao mesmo tempo, além de ser feito o download do DANFe!
Dá só uma olhada em alguns dos principais recursos:
- Backup automático: os documentos são armazenados na nuvem sem que você tenha que fazer nada. Isso é perfeito para a segurança jurídica do seu negócio, já que fornecedor e comprador devem guardar os XML por pelo menos 5 anos.
- Download em lote: você consegue baixar os XML em lote diretamente da SEFAZ, sem que precise da chave de acesso de cada arquivo, o que é super rápido e prático.
- Relatórios avançados: é possível fazer buscas por vários atributos que constam em seus XML, inclusive por qualquer termo que aparecer na NFe, inclusive nas informações adicionais. O módulo também gera relatórios em PDF.
- Atualizações constantes: nós sabemos que estamos lidando com a legislação e, por isso, deixamos o sistema sempre atualizado, de acordo com as exigências mais recentes da SEFAZ.
- Treinamento e suporte técnico: o módulo foi desenvolvido de modo a ser o mais intuitivo e simples de usar possível, mas você sempre tem nosso suporte técnico especializado à disposição gratuitamente, por chat e por telefone.
- Segurança total: todas as informações são criptografadas, protegidas com a mesma tecnologia usada em bancos. Portanto, você pode ficar tranquilo que seus dados estarão perfeitamente protegidos.
Como posso utilizar o módulo de recebimento de documentos fiscais?
Todas as empresas podem utilizá-lo, desde que tenham um Certificado Digital o tipo A1 para validar o download das notas fiscais.
Depois, é necessário fazer um cadastro no WebDFe para conseguir baixar todos os XML com rapidez e segurança. Além disso, ao cadastrar seu celular no sistema, você será notificado por WhatsApp toda vez que alguma nota for emitida contra o CNPJ da sua empresa!
Portanto, empresas de todos os portes e segmentos podem desfrutar da nossa solução, que certamente tem muito a ajudar seu negócio em termos de organização e segurança jurídica.
O WebDFe também ajuda com a manifestação do destinatário?
Sim! Somos uma solução completa para a gestão fiscal da sua empresa e também auxiliamos em relação à manifestação do destinatário, por meio do qual você informa à Secretaria da Fazenda (SEFAZ) sobre a validade de uma operação comercial.
Quando uma nota fiscal for emitida contra o seu CNPJ, deve-se escolher entre uma das seguintes categorias de manifesto:
- Ciência da emissão: confirma a emissão, mas não o que consta na nota.
- Confirmação da operação: confirma que a mercadoria citada foi devidamente recebida.
- Operação não realizada: afirma que a operação da NFe é conhecida, mas o produto ou mercadoria ainda não chegou ou não foi entregue corretamente. A opção também pode ser escolhida para casos em que a carga passou por algum sinistro durante o transporte.
- Desconhecimento da operação: aqui, a empresa confirma que não solicitou aquela operação, ou seja, o CNPJ foi usado incorretamente. Ajuda na prevenção contra simples erros na emissão do documento ou mesmo em casos de notas fiscais frias, por exemplo.
Sobre os prazos, para operações estaduais, o destinatário tem 5 dias para afirmar a ciência da operação, 10 dias para o desconhecimento, 20 dias para confirmar a operação e 20 dias para quando a operação não foi realizada. Nas operações interestaduais, os prazos aumentam para 10, 15, 35 e 35 dias, respectivamente.
Com o WebDFe, a manifestação pode ser feita com apenas alguns cliques, o que resulta em mais praticidade, eficiência e segurança ao seu setor fiscal!
Quanto custa para ter este módulo em minha empresa?
Mesmo com recursos tão práticos e eficazes para o seu negócio, os preços são super acessíveis e partem de R$ 39,90 mensais na contratação anual do plano Basic, com a possibilidade de cadastrar 1 CNPJ, 2 usuários e fazer manifestações ilimitadas, além de ter suporte gratuito via chat e telefone.
Se precisa de uma opção mais completa, pode ficar com o plano Corporate, que sai por R$ 69,90 mensais na contratação anual. Você pode cadastrar até 3 CNPJ e 5 usuários.
O plano mais completo é o Premium, que te permite cadastrar até 10 CNPJ e até 15 usuários. Na contratação anual, ele sai por R$ 119,90 mensais.
Caso esteja em busca de uma opção mais simples para começar, pode contar com nosso plano Free. Ele tem as limitações de 1 CNPJ, 1 usuário e 3 manifestações por mês, além do suporte de nossa equipe técnica, e pode ser contratado gratuitamente, por tempo indeterminado. Quer coisa melhor?
Além disso, você ainda pode testar por um período limitado todos os nossos planos para comprovar como eles realmente podem ajudar o setor fiscal da sua empresa.
Acesse nossa página de Recebimento de Documentos Fiscais e comece seu teste grátis ou contrate seu plano gratuito por ela, além de ter acesso a informações adicionais sobre o funcionamento do nosso sistema.
Nunca mais perca nenhum XML e DANFe e, além disso, manifeste suas operações com praticidade e agilidade com a ajuda do WebDFe: é só clicar aqui para acessar. Não perca tempo e faça com que seu setor fiscal seja organizado, seguro e moderno!